Trobar claredat abans d’una reunió decisiva
Cas pràctic · Provisional
L’empresa estava redefinint la seva estructura i la seva estratègia, i això obligava a replantejar un projecte que ja estava en marxa.
El responsable havia treballat bé la proposta, però percebia que hi havia una part que no acabava d’encaixar: com presentar-la i com situar-se davant dels diferents actors implicats.
On estava la dificultat
El problema no era el contingut del projecte.
El que faltava era comprendre millor la dimensió relacional de la situació: què estava canviant, quines posicions ocupava cadascú i des d’on havia de conduir ell la reunió.
Com es va treballar
Després d’explicar la situació, es va representar sobre la taula mitjançant figures.
Primer es va observar la situació tal com era en aquell moment i, després, la situació a la qual es volia arribar. La representació va permetre explorar aspectes que no apareixien en la preparació racional del projecte i veure amb més claredat com abordar la reunió.
El punt clau
No necessitava preparar millor la proposta. Necessitava trobar la posició des d’on presentar-la.
La sessió li va permetre sortir amb una orientació clara sobre com conduir la conversa i afrontar una reunió especialment sensible.
Després de la sessió
L’endemà va presentar el projecte.
Segons el seu testimoni, la reunió va anar en la direcció que esperava i la proposta va ser ben rebuda. El que destacava de la intervenció, però, era haver arribat a aquella reunió amb més claredat sobre com conduir-la i des d’on posicionar-se.
